WordやExcelなどのオフィスソフトのファイルをPDFで保存したいときってありますよね。
ご存知の方も多いかと思いますが、一応方法をお伝えしておきますと・・・。
入力画面でファイルタブ→名前を付けて保存をクリックし保存場所を選択すると、左記のようなWindowが開きます。
下の方のファイルの種類が初期設定ではExcelブックとなっていますが、そこをクリックします。
変換できるファイルの種類一覧が表示されます。
その中のPDFというところをクリックします。
論理上は、これでPDFファイルが出来上がるのですが、そのときに「指定されたプリンタは使用できません。別のプリンタを選択してください。」というメッセージボックスが表示されPDF変換ができないという事象が起こるときがあるのです。
別に印刷したいわけじゃないのに~と思うかもしれませんが、これ、プリンター設定と関連性があるんですよね。
ちなみに、このエラーメッセージですが、Excelファイルを印刷したいときにも出現することがあるようです。
どちらにしても対処法は同じですので、下記の手順で設定してみてください。
まず、コントロールパネルを表示します。
※Windows10ではコントロールパネルの場所がわかりにくくなっております。タスクバー左の「ここに入力して検索」というところにコントロールパネルと入力すると表示されるので、そこをクリックしてください。
コントロールパネルのウィンドウが表示されたら、ハードウェアとサウンドのカテゴリーのデバイスとプリンターの表示をクリックしてください。パソコンによっては表示のされ方が違うかもしれませんが、デバイスとプリンターの表示というのがどこかにありますので探してくださいね。
通常は、いつも使っているプリンターのところにチェックが入っているはずですが、これがない可能性が高いのです。その場合、該当するプリンターの上で右クリックしてください。
通常使うプリンターに設定をクリック。これで完了です。
2019/9/23 追記
Office2007以前の、サポートが終了しているアプリについては、PDF変換そのものができなくなっている可能性がありますので、新しいバージョンのアプリをお使いいただくことをお勧めいたします。
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HAT (日曜日, 16 7月 2017 13:21)
有難う御座いました。
まちこ (火曜日, 06 11月 2018 11:36)
すごい!わかりやすく簡潔な説明。
ありがとうございました。助かりました。
カトウ (木曜日, 25 4月 2019 16:22)
こんにちは
ご説明以外の対処法はありますか?
プリンターのことは一切出ずに保存できませんでしたとしか出ません。
ちなみに通常使うプリンターの設定をいろいろやってみましたがダメでした
すみませんわかるようでしたらよろしくお願いいたします
kotaro (水曜日, 03 7月 2019 16:48)
役に立ちました!