エクセルファイルがPDFファイルに変換できないとき

WordやExcelなどのオフィスソフトのファイルをPDFで保存したいときってありますよね。

ご存知の方も多いかと思いますが、一応方法をお伝えしておきますと・・・。

 

入力画面でファイルタブ→名前を付けて保存をクリックし保存場所を選択すると、左記のようなWindowが開きます。

下の方のファイルの種類が初期設定ではExcelブックとなっていますが、そこをクリックします。

変換できるファイルの種類一覧が表示されます。

その中のPDFというところをクリックします。


論理上は、これでPDFファイルが出来上がるのですが、そのときに「指定されたプリンタは使用できません。別のプリンタを選択してください。」というメッセージボックスが表示されPDF変換ができないという事象が起こるときがあるのです。

別に印刷したいわけじゃないのに~と思うかもしれませんが、これ、プリンター設定と関連性があるんですよね。

ちなみに、このエラーメッセージですが、Excelファイルを印刷したいときにも出現することがあるようです。

どちらにしても対処法は同じですので、下記の手順で設定してみてください。

まず、コントロールパネルを表示します。表示方法はいろいろありますが、Windowsキーを押しながらXを押すショートカットキーが便利かもしれません。

コントロールパネルのウィンドウが表示されたら、ハードウェアとサウンドのカテゴリーのデバイスとプリンターの表示をクリックしてください。パソコンによっては表示のされ方が違うかもしれませんが、デバイスとプリンターの表示というのがどこかにありますので探してくださいね。

通常は、いつも使っているプリンターのところにチェックが入っているはずですが、これがない可能性が高いのです。その場合、該当するプリンターの上で右クリックしてください。

通常使うプリンターに設定をクリック。これで完了です。