茨城県ひたちなか市 仕事に役立つパソコン・スマホ教室のかもっしーです。
お仕事をしていると、名刺交換をする機会が多いかと思いますが、みなさん、どんなふうに名刺の管理をされていますか?
カードボックスに入れておくと、必要な名刺を見つけるのに時間がかかるし、クリアファイル型のカードケースに入れると、たとえ五十音順に入れても、あ行だけが入れるスペースがなくなってしまって全部ずらさなくちゃいけなくなるとか、あーもー!って感じですよね(笑)
そこで、私は紙ベースではなく、スマートフォンのアプリで管理することにしました。
これが実に簡単にデータを取り込めて、探すのも簡単。なんでもっと早くやらなかったんだろうという思いです。
名刺管理アプリはいろいろあると思いますが、私がお勧めするのが名刺管理アプリ「Eight(エイト)」です。
そういえば、以前、エイトじゃなくて瑛太が好きだったなぁ・・・って関係ないか。
このアプリの特徴は
・登録された名刺はリストで確認可能。「ラベル」を利用して、グルーピングもできる。
・Eightでつながると、相手が転職や昇進などで名刺を変更した場合に「通知」が届く。
・登録者リストを名刺交換月順、会社名順、名前順で並べ替えすることができる(探しやすい)
・アプリ内でつながった相手(Eightを利用している人)とメッセージのやりとりができる
・クラウド型なので、いろんな情報が自動で更新される。
といったところでしょうか。
なにより、名刺の写真を撮るだけで、相手の名刺に記載されているあらゆるデータが登録されるというのが素晴らしい!
アプリは、APP StoreやGoogle Play Storeからダウンロードしてください。
無料から使えます。
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